Polityka prywatności
Obowiązuje od 27 października 2026 r.
Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony tpsinvest.eu, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie prawa Ci przysługują. Realizujemy w ten sposób obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest TPS INVEST Sp. z o.o., wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000844297, NIP 9542815401, REGON 386201831 (dalej: „TPS Invest”, „my”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail kontakt@tpsinvest.eu, telefon 790 119 119, adres do korespondencji: ul. Wodzisławska 173, 44-218 Rybnik.
2. Jakie dane, w jakim celu i jak długo
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego | imię i nazwisko, telefon, e-mail, dane firmy (NIP, nazwa, adres), treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji) | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a jeśli zawrzemy umowę, przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń |
| Bezpłatna analiza faktur: automatyczny odczyt faktur, raport wstępny, wysłanie go na podany e-mail oraz kontakt doradcy w celu omówienia i weryfikacji raportu | NIP i nazwa firmy, telefon, adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli je podasz), odpowiedzi na pytania o działalność, ogrzewanie i czas pracy oraz dane z przesłanych faktur za energię elektryczną i gaz (np. nazwa i NIP nabywcy, numer i adres punktu poboru, zużycie, ceny i opłaty) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda na analizę faktur i kontakt doradcy w sprawie raportu, wyrażona przy przesłaniu faktur) | pliki faktur i raport wstępny: 30 dni od przesłania, potem są automatycznie usuwane; dane kontaktowe i wiadomości e-mail z raportem: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do wycofania zgody |
| Konsultacja i raport rozszerzony (gdy wyślesz formularz po raporcie wstępnym) | imię i nazwisko, telefon, e-mail, dane firmy | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz lit. b (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do wycofania zgody |
| Kontakt handlowy doradcy (tylko gdy zaznaczysz osobną zgodę) | imię i nazwisko, telefon, e-mail, dane firmy | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda); kontakt telefoniczny i e-mailowy w celach marketingowych wymaga także Twojej uprzedniej zgody na podstawie art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221) | do wycofania zgody |
| Zgłoszenia do współpracy (formularz z tematem „kariera”) | dane podane w formularzu | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f (ocena zgłoszenia) | do 12 miesięcy od zgłoszenia |
| Ochrona formularzy przed nadużyciami, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | skrót (hash) adresu IP, czas wysłania, treść zgłoszeń | art. 6 ust. 1 lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo strony i obrona roszczeń) | skrót adresu IP: ok. 1 godziny; pozostałe dane: do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Ustalenie, skąd pochodzi zgłoszenie (źródło wejścia dołączane do formularza) | parametry kampanii z adresu strony (utm), identyfikator kliknięcia reklamy (gclid, fbclid), adres strony, z której nastąpiło przejście, adres strony wejścia | art. 6 ust. 1 lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes: wiedza, które kanały kontaktu działają) | tak długo jak dane zgłoszenia, którego dotyczą |
| Statystyki odwiedzin i pomiar skuteczności reklam (tylko po zgodzie w banerze cookies) | identyfikatory zapisane w plikach cookies, informacje o odwiedzinach, urządzeniu i przeglądarce oraz zdarzeniach na stronie (np. wysłanie formularza, użycie kalkulatora) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | dane w Google Analytics: 14 miesięcy; zgodę można wycofać w każdej chwili |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych gwiazdką nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować analizy.
3. Skąd mamy dane
Dane pochodzą od Ciebie: z formularzy i przesłanych faktur. Jeśli użyjesz przycisku „Pobierz dane firmy”, nazwę i adres firmy pobieramy na podstawie numeru NIP z publicznego wykazu podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (tzw. biała lista).
4. Automatyczny odczyt faktur i wyliczenia
Dane z przesłanych faktur odczytuje automatycznie narzędzie sztucznej inteligencji, a raport wstępny powstaje na podstawie stałych reguł obliczeniowych. Raport, kalkulatory i szacunki na stronie mają charakter orientacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają (art. 22 RODO). Odczyt i wyniki weryfikuje doradca przed przygotowaniem oferty.
5. Komu przekazujemy dane
- LH.pl Sp. z o.o., dostawcy hostingu i poczty e-mail, na którego serwerach działa strona i skrzynki pocztowe, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO);
- Anthropic Ireland, Limited (Irlandia), dostawcy narzędzia sztucznej inteligencji, które odczytuje dane z przesłanych faktur. Pliki są przekazywane wyłącznie w tym celu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Zgodnie z warunkami usługi dostawca nie może trenować swoich modeli na przekazanych treściach. Dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych; przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), które są częścią umowy powierzenia;
- Google Ireland Ltd. (Irlandia), dostawcy Google Analytics 4, wyłącznie po Twojej zgodzie na pliki analityczne lub marketingowe (szczegóły w punkcie 7);
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Irlandia), dostawcy Meta Pixel, wyłącznie po Twojej zgodzie na pliki marketingowe i tylko wtedy, gdy włączymy to narzędzie (obecnie nie jest używane, szczegóły w punkcie 7);
- Google (usługa Google Fonts): przy wyświetlaniu strony Twoja przeglądarka pobiera z serwerów Google pliki czcionek, co wiąże się z przekazaniem adresu IP. Odbywa się to na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest prawidłowe wyświetlanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Google może przetwarzać te dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; zasady opisuje polityka prywatności Google;
- Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej przekazujemy wyłącznie numer NIP, gdy użyjesz przycisku „Pobierz dane firmy”, aby pobrać dane z publicznego wykazu podatników VAT;
- sprzedawcom energii i wykonawcom instalacji wyłącznie wtedy, gdy zdecydujesz się na przygotowanie oferty, i tylko w zakresie potrzebnym do jej przygotowania.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- wycofania zgody w dowolnym momencie, np. pisząc na kontakt@tpsinvest.eu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@tpsinvest.eu. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO).
7. Pliki cookies i analityka
Pliki cookies to małe pliki, które strona zapisuje w Twojej przeglądarce. Podobnie działa pamięć przeglądarki (localStorage i sessionStorage). Zapisywanie takich informacji w Twoim urządzeniu i odczytywanie ich wymaga Twojej zgody. Wyjątkiem są informacje niezbędne do działania strony i do wykonania usługi, o którą prosisz, które możemy zapisywać bez zgody (art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę wyrażasz lub odmawiasz jej w banerze przy pierwszej wizycie.
Korzystamy z trzech kategorii:
- Niezbędne do działania (zawsze włączone): zapamiętanie Twojego wyboru w banerze cookies na 12 miesięcy, działanie formularzy oraz ustawienia strony, które sam wybierasz, np. motyw tła i wyświetlanie podpowiedzi „i”. Te informacje zostają w Twojej przeglądarce.
- Statystyki strony, czyli pliki analityczne (tylko po zgodzie): Google Analytics, czyli statystyki odwiedzin, które pomagają nam ulepszać stronę.
- Pomiar reklam, czyli pliki marketingowe (tylko po zgodzie): pomiar skuteczności reklam w Google i Meta (Facebook, Instagram).
Google Analytics 4
Dostawcą jest Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Korzystamy z tego narzędzia, aby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę, skąd na nią trafiają i które treści oraz narzędzia są przydatne. Mierzymy też zdarzenia: wgranie faktury do analizy, wysłanie formularza, pierwsze użycie kalkulatora oraz kliknięcie w numer telefonu lub adres e-mail. Do Google nie wysyłamy imion, adresów e-mail, numerów telefonów, numerów NIP, nazw firm, nazw plików ani kwot z faktur.
Używamy trybu zgody Google (Consent Mode). Bez Twojej zgody Google Analytics nie zapisuje plików cookies, a Google otrzymuje tylko anonimowe sygnały bez identyfikatorów, np. informację, że strona została wyświetlona. Po zgodzie na pliki analityczne zapisywane są pliki cookies _ga i _ga_* (ważne do 2 lat lub do wycofania zgody). Dane w Google Analytics przechowujemy przez 14 miesięcy. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO).
Meta Pixel
Obecnie nie korzystamy z Meta Pixel. Jeśli go włączymy, będzie działać wyłącznie po Twojej zgodzie na pliki marketingowe. Służy do mierzenia, czy reklamy na Facebooku i Instagramie prowadzą do odwiedzin i wysłania formularza. Dostawcą jest Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irlandia. Do Meta nie wysyłamy danych z formularzy. Dane mogą być przekazywane do Meta Platforms, Inc. w Stanach Zjednoczonych na podstawie EU-US Data Privacy Framework.
Źródło wejścia w formularzach
Gdy wysyłasz formularz, dołączamy do niego informację, z jakiej strony lub kampanii trafiłeś do nas: parametry kampanii z adresu strony (np. utm_source), identyfikator kliknięcia reklamy (gclid, fbclid), adres strony, z której przyszedłeś, oraz adres strony wejścia. Na czas wizyty przechowujemy je w pamięci przeglądarki (sessionStorage), która jest czyszczona po zamknięciu karty. Korzystamy z nich wyłącznie po to, by wiedzieć, skąd pochodzi zapytanie. Dane trafiają do nas razem z treścią formularza i nie są przekazywane do Google ani Meta.
Jak zmienić lub wycofać zgodę
Swój wybór zmienisz w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
8. Bezpieczeństwo
Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Przesłane faktury i raporty wstępne przechowujemy na serwerze w katalogu niedostępnym z internetu. Raport jest dostępny tylko przez indywidualny, zabezpieczony link wysłany na podany adres e-mail. Pliki faktur, raporty i dzienniki techniczne z danymi z faktur automatycznie usuwamy po 30 dniach. Dane firm pobrane z wykazu podatników VAT przechowujemy w pamięci podręcznej najwyżej 7 dni.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie funkcji strony lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą, od której obowiązuje.